Interpelacja w sprawie przechowywania dokumentacji dotyczącej działalności gospodarczej

Interpelacja w sprawie przechowywania dokumentacji dotyczącej działalności gospodarczej Interpelacja nr 5426 do ministra cyfryzacji w sprawie przechowywania dokumentacji dotyczącej działalności gospodarczej Zgłaszający: Krzysztof Piątkowski Data wpływu: 11-10-2024 Szanowny Panie Ministrze, przed 2011 rokiem ewidencję działalności gospodarczej prowadzono na poziomie gmin, które były zobowiązane do przetrzymywania dokumentacji przedsiębiorców przez okres całego życia założyciela firmy, co umożliwiało w każdym momencie uzyskanie zaświadczenia o prowadzonej działalności. W momencie wprowadzenia Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) zmieniono obowiązujące przepisy i dokumenty mają być przechowywane przez okres jedynie 10 lat przez Ministerstwo Cyfryzacji. Powoduje to istotną lukę prawną, która dotyka wielu osób. Przedsiębiorcy, którzy prowadzili działalność gospodarczą przed wprowadzeniem CEIDG, mogą mieć trudności w uzyskaniu zaświadczeń dotyczących swojego wcześniejszego stażu pracy, szczególnie w sytuacjach nadzwyczajnych, jak np. utrata dokumentów na skutek powodzi, pożaru czy innych nieszczęść. W związku z brakiem możliwości udowodnienia stażu pracy, mogą oni doświadczać problemów z ustaleniem należnych im emerytur, co prowadzi do realnych strat finansowych i ograniczenia dostępu do świadczeń socjalnych. W związku z powyższym proszę o odpowiedź na poniższe pytania: Czy Ministerstwo Cyfryzacji dostrzega problem wynikający z różnic w okresach przechowywania dokumentacji dotyczącej działalności gospodarczej przed i po wprowadzeniu CEIDG? Jakie działania są podejmowane w celu zapewnienia wszystkim przedsiębiorcom dostępu do dokumentów potwierdzających ich działalność na potrzeby ustalenia stażu pracy? Czy w ministerstwie trwają prace nad zmianą przepisów w taki sposób, aby dokumenty dotyczące działalności gospodarczej były przechowywane przez dłuższy okres? Czy planowane są rozwiązania umożliwiające zabezpieczenie dokumentacji przedsiębiorców przed utratą na skutek katastrof losowych, takich jak powódź czy pożar? Czy istnieją plany digitalizacji wszystkich dokumentów związanych z działalnością gospodarczą, które miałyby być dostępne na życzenie przedsiębiorców? Jakie rozwiązania przewiduje ministerstwo, aby przedsiębiorcy, którzy utracili swoje dokumenty, mogli w prosty sposób uzyskać potwierdzenie swojej wcześniejszej działalności i odpowiedni staż pracy? Z poważaniem Krzysztof Piątkowski Poseł na Sejm RP