Interpelacja w sprawie procedowania przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa do polskich rejestrów stanu cywilnego

Interpelacja w sprawie procedowania przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa do polskich rejestrów stanu cywilnego Interpelacja nr 17416 do ministra spraw zagranicznych w sprawie procedowania przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa do polskich rejestrów stanu cywilnego Zgłaszający: Jarosław Krajewski Data wpływu: 26-05-2026 Panie Premierze, w Dzienniku Ustaw RP (poz. 622) opublikowano rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Cytowane rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 23 sierpnia 2026 r. W związku z powyższym proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania: 1. Czy planowane są zmiany w procedowaniu przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję do polskich ksiąg stanu cywilnego aktów małżeństwa zawartych poza granicami kraju? 2. Czy w związku z treścią rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. urzędy konsularne RP będą procedowały wnioski o transkrypcję do polskich rejestrów stanu cywilnego związków jednopłciowych zawartych poza granicami kraju? 3. Czy Ministerstwo Spraw Zagranicznych planuje zmiany w poz. 7.06 Tabeli opłat konsularnych? Z poważaniem

Odpowiedź na interpelację w sprawie procedowania przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa do polskich rejestrów stanu cywilnego Odpowiedź na interpelację nr 17416 w sprawie procedowania przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa do polskich rejestrów stanu cywilnego Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Władysław Teofil Bartoszewski Warszawa, 15-06-2026 Szanowny Panie Marszałku, w odpowiedzi na interpelację nr 17416 Pana Posła Jarosława Krajewskiego w sprawie procedowania przez urzędy konsularne RP wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa do polskich rejestrów stanu cywilnego, uprzejmie informuję, co następuje. Kwestie transkrypcji (przeniesienia) zagranicznych dokumentów stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego reguluje art. 104 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego. Art. 104 ust. 4a powołanej ustawy stanowi, że jeżeli wniosek o transkrypcję zagranicznego dokumentu stanu cywilnego został złożony do konsula, konsul przesyła wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego wybranego przez wnioskodawcę. Z przepisu tego wynika niezbicie, że rola konsula w zakresie transkrypcji jest ściśle ograniczona. Konsul bowiem jedynie pośredniczy w przyjmowaniu wniosku o transkrypcje zagranicznych dokumentów stanu cywilnego. Sama zaś czynność transkrypcji (przeniesienia zagranicznych dokumentów stanu cywilnego do polskiego rejestru stanu cywilnego) dokonywana jest przez wybranego przez wnioskodawcę kierownika urzędu stanu cywilnego. Tym samym, konsul jedynie przesyła wniosek do kierownika urzędu stanu cywilnego, oceniając zagraniczne dokumenty stanu cywilnego pod kątem formalnym, tzn. czy zostały wystawione przez właściwy zagraniczny urząd, ewentualnie uwierzytelnione (opatrzone klauzulą apostille/legalizowane), oraz czy zostało dołączone właściwe tłumaczenie. Konsul nie wnika w treść złożonego wniosku ani tym bardziej nie podejmuje decyzji w zakresie transkrypcji. Opublikowanie w Dzienniku Ustaw rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. poz. 667), które wejdzie w życie z dniem 23 sierpnia 2026 r., nie zmienia roli konsula w zakresie spraw dotyczących transkrypcji. Rozstrzygnięcie, czy akt zostanie transkrybowany i odzwierciedlony w Rejestrze Stanu Cywilnego, każdorazowo podejmuje wybrany kierownik urzędu stanu cywilnego. Podkreślić należy, że rola konsula w zakresie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego jest ściśle pośrednicząca. Konsulowie nie dokonują w tym zakresie rozstrzygnięć, lecz przekazują złożone wnioski do wybranego przez wnioskodawcę kierownika urzędu stanu cywilnego. Rozstrzygnięcia w sprawach dotyczących wszystkich wniosków o transkrypcję należą wyłącznie do kierowników urzędów stanu cywilnego. Z uwagi na fakt, że poz. 7.06 Tabeli Opłat Konsularnych, stanowiącej załącznik do rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych, dotyczy przygotowania dokumentacji związanej z transkrypcją lub odtworzeniem zagranicznego dokumentu stanu cywilnego w polskim rejestrze stanu cywilnego oraz doręczenia odpisu polskiego aktu stanu cywilnego sporządzonego na tej podstawie (za czynności konsularne wykonywane w ramach opracowywania dokumentacji nie pobiera się dodatkowych opłat, z wyjątkiem opłat za sporządzenie i poświadczenie lub sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia, nie pobiera się opłaty za ewentualną legalizację przesyłanych dokumentów) – bez rozróżnienia na rodzaj dokumentów podlegających transkrypcji (akt urodzenia, akt małżeństwa, akt zgonu) – Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie planuje zmiany stawki wskazanej w powyższej pozycji Tabeli Opłat Konsularnych. Z wyrazami szacunku z up. Władysław Teofil Bartoszewski Sekretarz Stanu