Interpelacja w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych od dnia 13 grudnia 2023 r.

Interpelacja w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych od dnia 13 grudnia 2023 r. Interpelacja nr 15572 do ministra spraw zagranicznych w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych od dnia 13 grudnia 2023 r. Zgłaszający: Dariusz Matecki, Zbigniew Ziobro Data wpływu: 24-02-2026 Składam interpelację w sprawie wszystkich wydarzeń organizowanych, współorganizowanych, zlecanych lub finansowanych - w całości bądź w części - przez ministerstwo od dnia 13 grudnia 2023 roku do dnia udzielenia odpowiedzi na niniejszą interpelację. Przez „wydarzenia” rozumiem w szczególności: konferencje, kongresy, fora, seminaria, sympozja, szkolenia, warsztaty, spotkania eksperckie, spotkania konsultacyjne, narady wyjazdowe, wydarzenia promocyjne, wydarzenia informacyjne oraz wszelkie inne przedsięwzięcia o charakterze merytorycznym, edukacyjnym, promocyjnym lub organizacyjnym - niezależnie od ich formalnej nazwy. W kontekście wydatków administracji publicznej po zmianie rządu w dniu 13 grudnia 2023 roku konieczne jest zapewnienie pełnej transparentności w zakresie organizacji wydarzeń o charakterze konferencyjnym, szkoleniowym i promocyjnym. Obywatele mają prawo wiedzieć, jakie środki publiczne zostały przeznaczone na tego typu działania oraz czy były one uzasadnione merytorycznie i ekonomicznie. W związku z powyższym proszę o odpowiedź na następujące pytania: I. Dane ogólne Ile łącznie wydarzeń zostało zorganizowanych, współorganizowanych lub sfinansowanych przez ministerstwo od dnia 13 grudnia 2023 roku? Proszę o podanie liczby wydarzeń z podziałem na: a) konferencje, b) szkolenia, c) seminaria i sympozja, d) warsztaty, e) spotkania eksperckie i konsultacyjne, f) inne wydarzenia (z dokładnym wskazaniem ich charakteru). Proszę o przedstawienie wykazu wszystkich wydarzeń w układzie chronologicznym wraz z podaniem: a) daty (dzień, miesiąc, rok), b) miejsca (miasto i obiekt), c) tematu i celu wydarzenia, d) komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za organizację. II. Koszty - ujęcie zbiorcze Jaki był łączny koszt wszystkich wydarzeń w analizowanym okresie? Jaka była łączna kwota wydatkowana bezpośrednio z budżetu ministerstwa? Jaka była łączna kwota finansowania pochodząca od współorganizatorów lub partnerów zewnętrznych? III. Koszty - ujęcie szczegółowe (dla każdego wydarzenia oddzielnie) Proszę o szczegółowe rozbicie kosztów każdego wydarzenia z osobna, obejmujące w szczególności: a) koszt wynajmu sali/obiektu, b) koszt obsługi technicznej (nagłośnienie, oświetlenie, transmisja online, realizacja audio-wideo), c) koszt cateringu, d) koszt zakwaterowania uczestników i prelegentów, e) koszt transportu (w tym transportu lotniczego, kolejowego, samochodowego), f) koszt materiałów promocyjnych i szkoleniowych, g) koszt honorariów prelegentów, trenerów i ekspertów (z wyszczególnieniem stawek jednostkowych), h) koszt obsługi medialnej i promocji, i) koszt usług zewnętrznych (agencje eventowe, PR, marketing, firmy szkoleniowe), j) inne koszty - wraz z dokładnym określeniem ich charakteru oraz wysokości. Jaką część kosztów każdego wydarzenia pokryło ministerstwo (kwotowo i procentowo)? IV. Uczestnicy i prelegenci Ilu prelegentów, trenerów lub ekspertów brało udział w każdym wydarzeniu? Którzy z nich otrzymali wynagrodzenie? Proszę o podanie wysokości wynagrodzenia brutto dla każdej osoby. Ilu uczestników brało udział w każdym wydarzeniu (z podziałem na uczestników stacjonarnych i online, jeśli dotyczy)? V. Współorganizatorzy i tryb zleceń Jakie podmioty były współorganizatorami lub partnerami poszczególnych wydarzeń (instytucje publiczne, spółki Skarbu Państwa, fundacje, organizacje pozarządowe, firmy prywatne)? Jaki był zakres ich zaangażowania organizacyjnego i finansowego (z podaniem dokładnych kwot)? Czy w związku z organizacją wydarzeń zawierano umowy w trybie zamówień publicznych? Jeśli tak, proszę o wskazanie: a) trybu udzielenia zamówienia, b) wartości zamówienia, c) nazwy wykonawcy. VI. Ocena efektywności Czy ministerstwo przeprowadzało analizę efektywności organizowanych wydarzeń (konferencji, szkoleń i innych form spotkań)? Jeżeli tak, jakie wskaźniki efektywności były stosowane oraz jakie były wyniki tych analiz? Czy sporządzano raporty podsumowujące zasadność organizacji poszczególnych wydarzeń w relacji do poniesionych kosztów? Proszę o udzielenie szczegółowej, wyczerpującej odpowiedzi w ustawowym terminie.

Odpowiedź na interpelację w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych od dnia 13 grudnia 2023 r. Odpowiedź na interpelację nr 15572 w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych od dnia 13 grudnia 2023 r. Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Władysław Teofil Bartoszewski Warszawa, 10-03-2026 Szanowny Panie Marszałku, w odpowiedzi na interpelację nr 15572 posłów Dariusza Mateckiego oraz Zbigniewa Ziobry w sprawie wszystkich konferencji, szkoleń, seminariów, warsztatów oraz innych wydarzeń organizowanych lub finansowanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych od dnia 13 grudnia 2023 r., przekazuję poniżej odpowiedź w przedmiotowej sprawie. W ocenie MSZ przedmiotowa interpelacja nie spełnia wymogów określonych w Regulaminie Sejmu RP przewidzianych dla interpelacji, w szczególności nie wydaje się dotyczyć spraw o zasadniczym charakterze i odnoszących się do problemów związanych z polityką państwa ani nie zawiera wymaganego, krótkiego przedstawienia stanu faktycznego będącego jej przedmiotem. Niezależnie od powyższych uwarunkowań formalnych należy zaznaczyć, że przygotowanie odpowiedzi na interpelację o tak szerokim zakresie (dot. kilku, a może nawet kilkunastu tysięcy wydarzeń w postulowanym okresie) w ustawowym terminie stanowiłoby znaczące zakłócenie bieżącej pracy Ministerstwa, co mogłoby wyraźnie negatywnie wpłynąć na realizację bardzo istotnych zadań wykonywanych przez resort w warunkach wysoce skomplikowanej sytuacji międzynarodowej. Z wyrazami szacunku Z up. Władysław Teofil Bartoszewski Sekretarz Stanu