Interpelacja w sprawie audytu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji

Interpelacja w sprawie audytu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Interpelacja nr 1266 do ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie audytu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Zgłaszający: Witold Tumanowicz Data wpływu: 01-02-2024 Szanowny Panie Ministrze, minęło 50 dni, odkąd objął Pan swój urząd. Po wygranych wyborach premier Donald Tusk zapowiadał audyty w ministerstwach i przedstawienie ich wyników opinii publicznej. Audyt jako narzędzie oceny, monitorowania i poprawy działań administracji publicznej odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej i efektywnej pracy ministerstwa. Szczególne znaczenie ma przegląd po wymianie kadry zarządzającej pracą resortu. W związku z powyższym proszę o odpowiedź na następujące pytania: Czy po objęciu urzędu ministra spraw wewnętrznych i administracji zlecił Pan przeprowadzenie audytu w resorcie? Jeśli tak, kiedy się on rozpoczął? Czy audyty obejmują wszystkie departamenty w ministerstwie? Kto jest odpowiedzialny za ich przeprowadzanie w każdym z nich? Jakie są obecne procedury i praktyki przeprowadzania audytów w ministerstwie? Czy istnieją określone standardy i wytyczne w tym zakresie? Czy istnieją jakieś specyficzne obszary, na których skupia się audyt w ministerstwie? Czy są to głównie aspekty finansowe, organizacyjne, czy może również merytoryczne? Czy w związku z przeprowadzanym audytem ministerstwo lub podmiot upoważniony przygotowuje zawiadomienia do prokuratury lub innych organów ścigania lub czy takie zawiadomienia zostały już złożone? W jakim terminie zakończy się audyt i kiedy o jego wynikach zostaną poinformowane parlament oraz opinia publiczna? Z poważaniem Witold Tumanowicz

Odpowiedź na interpelację w sprawie audytu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Odpowiedź na interpelację nr 1266 w sprawie audytu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Tomasz Szymański Warszawa, 22-02-2024 Szanowny Panie Marszałku, w odpowiedzi na interpelację numer 1266 Pana Posła Witolda Tumanowicza w sprawie audytu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA), uprzejmie informuję, że na polecenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 21 grudnia 2023 r. rozpoczęła się realizacja zadania audytowego pn. „Ocena funkcjonowania Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.” Należy wskazać, że zadania pozostające w obszarze przedmiotowego audytu są realizowane przez Biuro Kadr, Szkolenia i Organizacji MSWiA, w związku z powyższym czynności audytowe są przeprowadzane przez Zespół Audytu Wewnętrznego Departamentu Kontroli MSWiA w ww. komórce organizacyjnej. Przedmiotowe zadanie audytowe jest realizowane zgodnie z obowiązującymi regulacjami określającymi system audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych, tzn. ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych [1] oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu [2] . Procedura audytowa została ustanowiona przez Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego, które do polskiego porządku prawnego zostały wprowadzone przez Ministra Finansów [3] . Ponadto, realizując zadanie audytowe Zespół Audytu Wewnętrznego jest zobowiązany do przestrzegania postanowień Karty Audytu Wewnętrznego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji , stanowiącej załącznik do zarządzenia Nr 17 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 maja 2022 r. w sprawie Karty audytu wewnętrznego w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji [4] . Z uwagi na fakt, że czynności audytowe są nadal prowadzone nie jest aktualnie możliwe udzielenie informacji o ewentualnych zawiadomieniach do prokuratury lub innych organów. Przedmiotowe zawiadomienia mogą być złożone dopiero po zakończeniu realizacji zadania. Jednocześnie uprzejmie informuję, że po zakończeniu zadania audytowego opinia publiczna zostanie poinformowana o jego wynikach. Z poważaniem z up. Tomasz Szymański Sekretarz Stanu Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji [1] Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm. [2] Dz. U. z 2018 r. poz. 506. [3] Komunikat Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MRiF poz. 28). [4] Dz. Urz. MSWiA poz. 38.