Interpelacja w sprawie braku regulacji dotyczących składania i udostępniania informacji publicznej za pośrednictwem portali społecznościowych

Interpelacja w sprawie braku regulacji dotyczących składania i udostępniania informacji publicznej za pośrednictwem portali społecznościowych Interpelacja nr 10235 do ministra cyfryzacji w sprawie braku regulacji dotyczących składania i udostępniania informacji publicznej za pośrednictwem portali społecznościowych Zgłaszający: Lidia Czechak Data wpływu: 10-06-2025 Szanowny Panie Ministrze, ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej określa zasady udostępniania informacji publicznej, jednak nie odnosi się w żaden sposób do coraz powszechniejszego zjawiska składania wniosków oraz udzielania odpowiedzi za pośrednictwem komercyjnych platform internetowych, takich jak Facebook, X (dawniej Twitter), Instagram czy inne portale społecznościowe. W praktyce coraz częściej dochodzi do sytuacji, w której osoby fizyczne lub podmioty prywatne wysyłają wnioski o udostępnienie informacji publicznej poprzez wiadomości prywatne, komentarze lub posty na oficjalnych profilach organów administracji publicznej. Jednocześnie nie istnieje żaden przepis, który: ● określałby dopuszczalność składania wniosku o informację publiczną za pośrednictwem takich portali, ● wskazywałby czy organ publiczny ma obowiązek odpowiedzi w takim trybie, ● rozstrzygałby kwestie bezpieczeństwa komunikacji, archiwizacji czy formalnego charakteru takiego wniosku i odpowiedzi. Tego rodzaju brak precyzji rodzi istotne ryzyka prawne i praktyczne, m.in.: ● brak możliwości weryfikacji tożsamości wnioskodawcy, ● brak gwarancji doręczenia informacji w sposób potwierdzalny, ● potencjalne naruszenia zasad ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, ● trudności w ewidencjonowaniu i archiwizacji takich spraw zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. W związku z powyższym zwracam się do Pana Ministra z pytaniami: 1. Czy ministerstwo planuje doprecyzowanie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej w zakresie dopuszczalnych form składania wniosków i udzielania odpowiedzi? 2. Czy resort dostrzega zagrożenia związane z komunikacją w sprawach urzędowych za pośrednictwem komercyjnych portali społecznościowych – w tym dotyczących informacji publicznej? 3. Czy prowadzone są prace nad wypracowaniem jednolitych standardów komunikacji instytucji publicznych w mediach społecznościowych, także w kontekście składania wniosków o dostęp do informacji? 4. Czy nie należałoby rozważyć wprowadzenia jednoznacznego przepisu wskazującego, że portale społecznościowe nie są właściwym kanałem do formalnego składania i rozpatrywania wniosków o dostęp do informacji publicznej? Z wyrazami szacunku Lidia Czechak Poseł na Sejm RP